服装代(副総代)

副総代各位

教務課総務係

卒業式・学位記授与式における副総代について(依頼)

 すでに先生よりお聞き及びと思いますが、3月xx日(?)に挙行される卒業式及び学位記授与式における副総代として皆さんをご推薦頂いております。
 副総代の方には、総代の方が急な事情で卒業式・学位記授与式を欠席される場合、代わって、卒業生・修了生の代表として学長から学位記を受け取って頂きます。
 リハーサルなどはいたしませんが、当日は他の卒業生・修了生とは別に席を設けますので、下記のとおり、他の方より早く会場にお集まりくださるようお願いいたします。

日 時  平成19年3月xx日(?)
 学部生:xx:xx
 院 生:xx:xx(学部卒業式が終了していない場合はロビーでしばらくお待ち下さい) 
場 所  xx(ステージ下に集合)

最初、聞かされたときは
服装代と脳内変換されてイミフでした。